Σημειώσεις σχετικά με την διαδικασία εγγραφής

Διαβάστε προσεκτικά τον οδηγό συμπλήρωσης της αίτησης ώστε να γνωρίζεται από προηγουμένως πώς να αποφύγετε τα συνήθη σφάλματα κατά τη συμπλήρωσή της. Ο οδηγός συμπλήρωσης της αίτησης είναι διαθέσιμος για λήψη από την ιστοσελίδα του ΚΟΕΦ ακολουθώντας τον σύνδεσμο εδώ

Η ηλεκτρονική αίτηση θα πρέπει να ολοκληρωθεί σε μία συνεδρία. Δεν είναι δυνατόν να αποθηκεύσετε μια εν μέρει συμπληρωμένη αίτηση και να επανέλθετε σε αυτήν κάποια άλλη στιγμή. Θα σας συνιστούσαμε να έχετε διαθέσιμα τουλάχιστον 15 λεπτά για να την ολοκληρώσετε.

Η ηλεκτρονική αίτηση θα πρέπει να συμπληρωθεί από άτομο που θα οριστεί ως ο Χρήστης του  συστήματος για την επιχείρησή σας καθώς, το τελευταίο βήμα αφορά στην αποδοχή των Όρων και Προϋποθέσεων του ΚΟΕΦ για τους Τελικούς Χρήστες. Σε περίπτωση που η διαδικασία γίνεται από κάποιο άλλο άτομο εκ μέρους σας βεβαιωθείτε ότι διενεργείται με τη δική εξουσιοδότηση αφού, το πρόσωπο που ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος σας θα κληθεί στο τέλος της αίτησης να αποδεχτεί εκ μέρους της επιχείρησής σας, τους Όρους και Προϋποθέσεις για τους Τελικούς Χρήστες. Το σχετικό έγγραφο με τους Όρους και Προϋποθέσεις για τη σύνδεσή σας με τον ΚΟΕΦ είναι διαθέσιμο ακολουθώντας το σύνδεσμο εδώ 

Ο όρος «Τελικός Χρήστης» που χρησιμοποιείται, σημαίνει, το κάθε Φαρμακείο, Νοσοκομειακό Φαρμακείο, Χονδρέμπορος ή άλλος οργανισμός που είναι συνδεδεμένος με το εθνικό σύστημα του ΚΟΕΦ με σκοπό τη διαχείριση των μοναδικών κωδικών των πακέτων συνταγογραφούμενων φαρμάκων, όπως καθορίζεται στον κανονισμό ΕΕ 2016/161.

Πριν αρχίσετε τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης, βεβαιωθείτε ότι, έχετε διαθέσιμες όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, για την ολοκλήρωσή της, όπως :

• Εγγεγραμμένο Όνομα της επιχείρησης σας, λεπτομέρειες τοποθεσίας καθώς και κατά περίπτωση, τον Αριθμό Μητρώου του Φαρμακείου ή τον Αριθμό Άδειας Χονδρικής Πώλησης για τους χονδρεμπόρους,
• Αριθμό ΦΠΑ της επιχείρησης σας,
• Ονοματεπώνυμο του Χρήστη του Συστήματος,
• Όνομα του παρόχου του λογισμικού συστήματος επαλήθευσης (ΙΤ Supplier) 

Το όνομα του παρόχου λογισμικού σας πρέπει να επιλέγεται από την προκαθορισμένη λίστα κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης. Εάν δεν έχετε αποφασίσει ακόμη ποιο σύστημα θα χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε με το εθνικό σύστημα, θα χρειαστεί να αναβάλετε την εγγραφή σας μέχρι να έχετε διαθέσιμες αυτές τις πληροφορίες.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής, θα σας ζητηθεί να ορίσετε το Χρήστη του Συστήματος. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) με τις πληροφορίες που απαιτούνται για την τεχνική επίβλεψη του συστήματός θα αποστέλλονται στο Χρήστη του Συστήματος μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής. Περισσότερες λεπτομέρειες για το ρόλο Χρήστη Συστήματος είναι διαθέσιμες στον οδηγό συμπλήρωσης της ηλεκτρονικής αίτησης. Είναι πολύ σημαντικό ο Χρήστης που θα καθορίσετε να ελέγχει συχνά το email του αφού, θα είναι ο συνδετικός κρίκος μεταξύ της επιχείρησής σας και του ΚΟΕΦ.

Αν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στη διεύθυνση general@koef.org.cy . Μπορούμε να σας παρέχουμε μια έκδοση έντυπης αίτησης εγγραφής για να ολοκληρωθεί χειρόγραφα σε περίπτωση που αδυνατείτε να την συμπληρώσετε ηλεκτρονικά.

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Σημειώστε ότι, τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται μέσω αυτής της ηλεκτρονικής αίτησης θα υποβληθούν σε επεξεργασία από το ΚΟΕΦ σύμφωνα με την πολιτική μας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Συγκεκριμένα, οι σχετικές λεπτομέρειες θα κοινοποιηθούν στην εταιρεία Solidsoft Reply Limited (υπεύθυνη για την ανάπτυξη του συστήματος του ΚΟΕΦ), ώστε να σας παρέχουν τις απαραίτητες τεχνικές πληροφορίες για τη σύνδεση του συστήματός σας με το εθνικό μας σύστημα. Για αν δείτε την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του ΚΟΕΦ ακολουθείστε το σύνδεσμο εδώ

Αίτηση εγγραφής Τελικού Χρήστη

Για να εγγραφείτε ως Φαρμακείο, Νοσοκομειακό Φαρμακείο ή Χονδρέμπορος με το Εθνικό Σύστημα του ΚΟΕΦ, κάντε κλικ στο σύνδεσμο εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ηλεκτρονική μας αίτηση. Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα ζητούμενα στοιχεία στα Αγγλικά. Επίσης, σημειώστε ότι, η εγγραφή στον ΚΟΕΦ των Φαρμακείων και Χονδρεμπόρων είναι Δωρεάν.

Είναι πολύ σημαντικό να διαβάστε τις σημειώσεις που παρέχονται πριν προχωρήσετε στη διαδικασία συμπλήρωσης της αίτησης. Εάν δεν συμπληρώσετε τις πληροφορίες που ζητούνται, η αίτησή σας υποχρεωτικά θα απορριφθεί και θα πρέπει να την υποβάλετε εκ νέου.

Ολοκλήρωση της Εγγραφής σας στο Σύστημά μας

Μέσα σε 10 μέρες από την υποβολή της αίτησης σας για εγγραφή στο Σύστημά μας θα λάβετε ένα email με ένα σύνδεσμο (link) που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας. Πριν προχωρήσετε διαβάστε προσεχτικά τις οδηγίες που παρέχονται εδώ.